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How To Stay Focused At Work โ€“ 10 Tips To Be More Concentrated In The Office

How To Stay Focused At Work โ€“ The Best Tips To Be More Concentrated In The Office

Wie kann man wirklich lange konzentriert arbeiten? Wenn du eine klare Antwort auf diese Frage suchst, bist du hier genau richtig. Ein hohes MaรŸ an Konzentration ist fรผr maximale Produktivitรคt und Leistung entscheidend. Ich arbeite sehr viel am Schreibtisch und merke immer wieder mal, dass ich den Fokus verliere. Kennst du das auch?

Um meine Konzentration im Bรผro oder im Homeoffice stets hoch zu halten, habe ich intensiv recherchiert und wirkungsvolle MaรŸnahmen und Tipps herausgearbeitet. Jetzt helfen sie mir ganz entscheidend dabei, produktiv, zielgerichtet und ausdauernd zu arbeiten.

In diesem Artikel mรถchte ich dir deshalb jetzt meine wertvollsten Tipps fรผr echten Arbeitsfokus an die Hand geben. Nutze sie, um auch an langen Bรผrotagen stets aufmerksam und zielorientiert zu bleiben. Auf geht's!

1. Ausgeruht und fit in den Arbeitstag starten

Konzentriertes Arbeiten braucht eine gute Vorbereitung

Ein Arbeitstag mit voller Konzentration beginnt schon mit der richtigen Vorbereitung! Dafรผr habe ich eine relativ klare Morgenroutine, die sich tรคglich wiederholt und die ich nur bei Bedarf etwas anpasse.

Die meiner Meinung nach fรผr den Fokus wichtigsten Faktoren sind dabei die Folgenden:

  • Schlafrhythmus: Sorge dafรผr, dass du einen gesunden erholsamen Schlaf hast. Mรผdigkeit ist nรคmlich der absolute Konzentrationskiller.
  • Duschen: Beginne den Morgen nach dem Aufstehen am besten mit einer cold shower. Dann ist die erste Herausforderung gemeistert und deine Durchblutung angeregt.
  • Frรผhstรผcken: Gรถnne dir ein gesundes Frรผhstรผck (z.B. Mรผsli mit frischem Obst), um deinem Kรถrper die nรถtige Energie fรผr den Tag zu geben. Davon kannst du dann mindestens bis zur Mittagspause zehren.
  • Motion: Ob zu FuรŸ, mit dem Fahrrad oder mit einem kleinen Spaziergang nach der Bahn- oder Busfahrt โ€“ nutze den Way to work fรผr Bewegung! So bringst du deinen Kreislauf in Schwung und sorgt dafรผr, dass du wach und bereit fรผr die Aufgaben des Tages bist.

2. Ergonomischen Bรผrostuhl besorgen

Wenn du wie ich tรคglich mehrere Stunden am PC sitzt, ist Ergonomie im Bรผro der Schlรผssel fรผr mehr Fokus. Dein Arbeitsplatz sollte an deinen Kรถrper angepasst sein und deine Haltung unterstรผtzen, um potentiellen Nacken- und Rรผckenschmerzen vorzubeugen und deine allgemeine Konzentration zu steigern.

Investiere also unbedingt in einen hochwertigen und langlebigen Bรผrostuhl โ€“ und kaufe ihn in einem professionellen Bรผrostuhl Shop, damit er auch ideal zu deinen individuellen Anforderungen passt. Fรผr mich ist zudem ein height adjustable desk wichtig, damit ich nicht den ganzen Tag sitze.

Tip: Noch mehr Infos findest du im separaten Artikel รผber Occupational health.

3. Nicht von belanglosen Dingen ablenken lassen

Eine im Laufe der Zeit unverkennbare Gefahr der sozialen Medien (z.B. TikTok, Instagram und Facebook) ist ja, dass unsere Aufmerksamkeitsspanne massiv beeintrรคchtigt wird. Leider wirkt sich das unweigerlich auch auf die Arbeitskonzentration aus. Eine Studie aus GroรŸbritannien hat gezeigt, dass Arbeitnehmer:innen heutzutage im Durchschnitt nicht einmal fรผr 3 Stunden produktiv work.

Es ist also wirklich wichtig, dass du eine ablenkungsfreie Arbeitsatmosphรคre als Grundlage fรผr vollen Fokus schaffst.

Here are a few valuable tips to this:

  • Halte Ordnung (z.B. Schubladen, Schrรคnke, Aktenordner und Ablagefรคcher nutzen)
  • Hรถre maximal instrumentale Hintergrundmusik (z.B. Ludovico Einaudi oder BrainFM)
  • Verwende einen Timer auf dem PC (fรผr klare Fokuszeiten)
  • Schalte dein Smartphone auf stumm und lege es weg
  • Sperre von dir im privaten Alltag gern besuchte Webseiten (zur Selbstkontrolle)
  • Vermeide Multitasking (arbeite z.B. in nur einem Fenster)
  • Sorge fรผr eine ruhige Arbeitsumgebung (notfalls mit Ohrenstรถpseln oder Kopfhรถrern)

Tip: Wer zu Hause arbeitet, hat es noch schwerer, Privates und Berufliches zu trennen. Wie eine gute Homeoffice Organisation fรผr produktives und konzentriertes Arbeiten aussehen kann, zeige ich dir im Detail im verlinkten Beitrag.

4. Prioritรคten festlegen

Der Tag bringt viele Aufgaben mit sich. Manchmal so viele, dass die Konzentration aufgrund der fehlenden รœbersicht leidet. Klare Prioritรคten geben jedem Tag eine beruhigende Struktur (z.B. in Form einer ToDo-Liste zum Abhaken) und du kannst so eine Aufgabe nach der anderen erledigen.

Manage also bewusst deine Zeit. Beginne direkt mit den schwierigsten Dingen, da deine Konzentration am Vormittag am hรถchsten ist und damit du die grรถรŸten Herausforderungen des Tages bereits direkt gemeistert hast.

5. RegelmรครŸige Arbeitspausen einlegen

Auch im Homeoffice bringen Pausen mehr Konzentration bei der Arbeit

Man kann noch so viel Freude am eigenen Job haben โ€“ doch um die Konzentration stets aufrechtzuerhalten, brauchen wir Menschen Pausen. Pausen, in denen sich der brummende Kopf, der angespannte Nacken und die gestressten Augen erholen kรถnnen.

Fรผr mich funktioniert dahingehend die Arbeit in Intervallen nach der sogenannten Pomodoro-Methode sehr gut. Dabei arbeitest du 25 Minuten, machst dann fรผnf Minuten Pause und im Anschluss mit den nรคchsten 25 Minuten weiter. So verringerst du du deine geistige Mรผdigkeit effektiv und holst dir neue Power fรผr den nรคchsten effizienten Task.

Ein gestellter Timer hilft dir dabei, diese Zeiten auch wirklich einzuhalten und aus dem Vorhaben eine dauerhafte Gewohnheit to make.

6. Wรคhrend der Arbeit genug Wasser trinken

Deine Hydration hat einen groรŸen Einfluss auf deine geistige Leistungsfรคhigkeit โ€“ und damit auch auf deine Fรคhigkeit, mรถglichst lange konzentriert bei der Sache zu bleiben.

In order to Flรผssigkeitshaushalt auszugleichen, you should jeden Tag zwischen 2 und 3 Litern Wasser trinken. Damit das nicht vor lauter Arbeit in Vergessenheit geriet, stelle ich mir immer eine groรŸe aufgefรผllte Karaffe oder Trinkflasche auf den Schreibtisch, die ich in der Mittagspause fรผr den Nachmittag wieder auffรผlle. Meine Regel: Am Ende des Tages muss „die Flasche leer“ sein. ๐Ÿ˜‰

7. Auf gesunde Ernรคhrung am Arbeitsplatz achten

Dein Essen entscheidet darรผber, wie lange du dich bei der Arbeit konzentrieren kannst. Verzichten solltest du sowohl morgens, als auch in der Mittagspause, auf deftige, fette Mahlzeiten. Sie machen dich mรผde und unkonzentriert, da dein Kรถrper Energie verbrรคt, um sie zu verarbeiten.

Bevorzuge stattdessen lieber leichte Kost und konzentrationsfรถrdernde, reichhaltige Lebensmittel. Vollkornprodukte,ย ร„pfel und Bananen, Brokkoli, Paprika oder Champignons zum Beispiel. Neben dem Obst und Gemรผse eignen sich vor allem auch Nรผsse (z.B. Studentenfutter) als konzentrationssteigerndes Brainfood und Snack fรผr zwischendurch.

Here are a few Rezeptideen fรผr Gerichte, die nicht so schwer im Magen liegen und sich auch gut in der Lunchbox mitnehmen lassen:

Tip: Ich mach mir auch gern ein vegan meal prep, damit ich in der Mittagspause wirklich entspannen kann und nicht kochen muss. Im verlinkten Beitrag gibts noch eine Portion Inspiration dazu.

8. Fรผr regelmรครŸige Bewegung und frische Luft sorgen

Kรถrperliche Aktivitรคt und Sport im Allgemeinen fรถrdern die Konzentration! Sowohl vor der Arbeit als auch in deinen Pausen kannst du schon mit kurzen Spaziergรคngen oder lockeren Gymnastikรผbungen deine Durchblutung fรถrdern, deinen Stress reduzieren und schlussendlich auch deine Konzentration am Arbeitsplatz steigern.

Sauerstoff ist ein Powerstoff! Sorge also am besten direkt fรผr Bewegung outside in the fresh air. Denn umweltschรคdliche Klimaanlagen und ab und zu stoรŸgelรผftete Bรผros ersetzen diese Frischluft-Zeiten nicht!

Da ich im Homeoffice ja relativ wenig Bewegung habe, schwimme ich zum Beispiel morgens meist eine Runde im nahegelegenen See und gehe in der Mittagspause mit unserem Hund spazieren. So habe ich schlussendlich auch vor Feierabend und trotz Bรผroalltag fรผr viel Bewegung gesorgt.

9. Techniken zur Stressbewรคltigung nutzen

Ob er direkt im Arbeitsalltag entsteht oder ob du ihn von zu Hause mit zur Arbeit nimmst: Stress bedeutet das Ende jeder Konzentration. Erst recht, wenn er chronischer Natur ist.

Sorge also bewusst dafรผr, dein Reduce stress levels. Suche dir einen sportlichen Ausgleich, bei dem du dich richtig auspowern oder mental erholen kannst โ€“ FuรŸball, Boxen, Fitness, Yoga, Meditation oder Atemรผbungen zum Beispiel!

Aber sprich stressige Dinge auch aktiv an, um die Ursache ganz gezielt zu beheben. Nur so kannst du dafรผr sorgen, dass die Stressfaktoren langfristig verschwinden.

10. Pรผnktlich Feierabend machen

Eine blonde Frau mit Laptop und Smartphone

Es ist wichtig, irgendwann den Schlusspunkt zu setzen und den sprichwรถrtlichen „Stift fallen zu lassen“. SchlieรŸlich kann niemand 8-10 Stunden am Stรผck konzentriert arbeiten. Deine รœberstunden mรถgen nett gemeint sein, doch wirklich effizient bist du in dieser Zeit garantiert nicht.

Halte dich also klar an deine Arbeitszeiten, damit du auch am nรคchsten Tag wieder mit Freude und hoher Konzentration durchstarten kannst. Belohne dich auch gern mit einer Feierabend-Limonade oder einem Feierabend-Bier, wenn du deine Arbeitsziele des Tages erfรผllt hast.

Mehr Konzentration bei der Arbeit, leicht gemacht!

Ablenkung tut ja gut! Wenn sie allerdings nicht unserer Arbeitskonzentration dient und dennoch zur Regel wird, mรผssen wir gezielte MaรŸnahmen fรผr einen hรถheren Fokus einleiten.

Glรผcklicherweise hast du heute viele von ihnen kennengelernt. Vom ergonomischen Arbeitsplatz, รผber die ablenkungsfreie Arbeitsumgebung bis hin zu regelmรครŸigen Pausen und einem bewussten Arbeitsende.

„Konzentrieren Sie alle Ihre Gedanken auf die anstehende Arbeit. Die Sonnenstrahlen brennen erst, wenn sie gebรผndelt sind.“

Alexander Graham Bell (mehr unter Diligence Quotes)

Ich wรผnsche mir, dass dir die Ratschlรคge aus diesem Artikel dabei helfen, fokussierter und dadurch auch work more productively. Hast du Fragen, Anregungen oder weitere Ideen? Dann teile sie gern mit mir in den Kommentaren.

Bleib konzentriert,

Christoph from CareElite - Plastic-free living

PS: A mindful lifestyle ist meiner Meinung nach ebenfalls ein wichtiger Schlรผssel fรผr eine dauerhaft hohe Konzentration bei der Arbeit โ€“ und auch im Privatleben. Hol dir also als Nรคchstes im verlinkten Artikel gern noch ein paar weitere Tipps ab!

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Christoph Schulz

Christoph Schulz

I'm Christoph, an environmental scientist and author - and here at CareElite I'm campaigning against plastic waste in the environment, climate change and all the other major environmental problems of our time. Together with other environmentally conscious bloggers, I want to give you tips & tricks for a naturally healthy, sustainable life as well as your personal development.